Como planejar o controle de pagamento de fornecedores: 6 dicas magistrais

Empresas 7 de Jun de 2020

Saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores é uma estratégia essencial para manter as boas parcerias de um negócio. Isso porque não exercer esse planejamento de forma eficaz pode colocar a reputação de uma empresa em risco.

Desse modo, para que as relações comerciais não sejam abaladas e as duas pontas do negócio saiam ganhando, é preciso aplicar algumas ações que priorizem essa questão.

Para saber quais são eles e saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores com sucesso, é só ler este post até o fim!

Como planejar o controle de pagamento de fornecedores: entenda a importância de um bom planejamento

Saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores deve estar entre as principais medidas de sua organização. Afinal, problemas relacionados à falta de planejamento podem ocasionar situações complicadas, como a inadimplência.

Logo, não pagar em dia um parceiro de negócios pode gerar prejuízos significativos, como:

o surgimento de multas;
a suspensão da entrega de produtos;
a paralisação de serviços.

Além desses danos, não saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores pode:

abalar a sua relação com seus clientes (que não receberão a mercadoria no prazo);
prejudicar o estoque de sua empresa;
afetar o seu capital de giro;
manchar a imagem de sua organização no mercado;
acarretar problemas judiciais (pois o fornecedor pode se sentir lesado e, assim, tomar as medidas cabíveis);
aumentar as despesas (devido às multas).

Diante desses fatos, é possível compreender a importância de saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores, não é mesmo? Para entender como fazer isso na prática, basta seguir com sua leitura!

Crédito: Unsplash

Se a sua empresa trabalha com fornecedores com frequência, um must-read para você, é: “Como contratar fornecedores: guia definitivo + passo a passo”.

Como planejar o controle de pagamento de fornecedores: dicas memoráveis

Confira agora algumas dicas fundamentais para saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores com excelência.

1. Avalie as suas demandas

Para não ter problemas na hora de pagar um fornecedor, é essencial, antes de mais nada, realizar um planejamento interno de suas demandas, Nesse cenário, é preciso estipular todas as variáveis relacionadas a elas, como:

realizar uma verificação profunda sobre todas as demandas de seu negócio;
definir as datas em que serão feitas as compras de produtos;
estabelecer um custo máximo em relação às mercadorias de cada departamento;
fazer um orçamento sobre cada item que precisa ser comprado;
conferir todos os produtos de seu estoque;
verificar as mercadorias que precisam girar.

2. Registre todas suas operações financeiras

Registre em uma planilha todas as suas operações financeiras, como pagamentos e recebíveis. Desse modo, é possível ter uma visão holística sobre todas as transações de seu empreendimento, uma prática que prestigia a sua organização financeira e que valoriza o controle de recursos.

Coloque nessa planilha todas as operações, como:

custos fixos;
salários;
impostos;
custos eventuais;
encargos;
quantidade de vendas;
taxas;
multas.

3. Estude a concorrência

Outra dica importante para saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores é estudar a concorrência. Isso porque o mercado apresenta alguns padrões, como políticas de pagamento e questões de ordem logística, como prazos e entregas de itens.

Ter este tipo de referência é essencial para conseguir se organizar e se planejar. No entanto, não convém só seguir as boas práticas do seu segmento. Isto é, ao estudar a concorrência, é possível descobrir as lacunas e os pontos fracos dessas companhias.

Logo, você pode elaborar estratégias que atendam e superem as expectativas do mercado. Como resultado, o seu negócio pode ser potencializado, um ponto fundamental para conquistar uma presença de autoridade em seu setor.

Crédito: Intelligence Hub

4. Priorize alguns fornecedores

Ao priorizar alguns fornecedores, é possível colocar em evidência os parceiros que oferecem descontos se o pagamento for realizado antes da data acordada. Porém, é essencial destacar que priorizar alguns fornecedores não significa que os outros devam ser colocados em segundo plano.

Em outras palavras isso quer dizer que independentemente das condições de pagamento que determinadas empresas ofereçam, todas elas devem ser pagas em dia, sem exceção.

5. Adote sistemas automatizados de pagamento

Um sistema de pagamento automatizado pode trazer benefícios para seu empreendimento. Isso porque, por meio dele, processos são padronizados e os controles manuais são eliminados.

Logo, além de garantirem segurança e praticidade para sua organização, contar com um sistema de pagamento automatizado evita falhas humanas relacionadas à esquecimento de pagamento, por exemplo. Desse modo, é possível assegurar que todos os seus fornecedores recebam seus pagamentos nas datas corretas.

6. Aposte em parcerias

Uma ótima maneira de saber como planejar o controle de pagamento de fornecedores é contar com parcerias de sucesso que facilitem e simplifiquem processos. O oHUb é uma delas! Afinal, sua plataforma conecta empresas que precisam de um determinado serviço com aquelas que o oferecem.

Para não errar na hora de se planejar, a agilidade é uma caraterística essencial. E é esse aspecto que o oHub promove! Para tanto, o processo é muito simples.