Como organizar um estoque de e-commerce? 6 passos para a logística ideal
Uma das principais preocupações de quem está iniciando um negócio online é como organizar um estoque para lojas virtuais para garantir que os itens vendidos estarão a disposição para a entrega.
A gestão de estoque é um elemento muito importante para a saúde financeira de um negócio, bem como para garantir a satisfação de clientes.
A organização de estoque permite que toda a equipe da empresa:
- localize os produtos que estão a disposição para venda;
- identifique a diminuição do estoque de cada produto, permitindo o contato com o fornecedor a tempo;
- saiba quais itens devem ser despachados para a entrega, a fim de não armazenar itens antigos e enviar itens recém chegados e mais.
Para que você aprenda os passos de como organizar um estoque, listamos abaixo uma série de boas práticas que sua empresa deve adotar.
Como organizar um estoque de e-commerce: 6 dicas
#1 Faça a contagem de estoque periodicamente e não apenas no final do ano
O primeiro passo de como organizar um estoque é fazer a contagem de estoque periodicamente. Isso significa realmente contar, um a um os ítens que estão armazenados.
Essa prática é importante para garantir que os números presentes nos sistemas de gestão de estoque digitais, estão compatíveis com a realidade.
Muitas empresas, físicas e digitais, realizam a contagem de estoque apenas no final do ano, juntamente com balanços financeiros, entretanto, essa prática pode ser bastante desgastante por diversas razões, entre elas:
- faz com que a contagem de estoque demande mais tempo, afinal você vai precisar contar o estoque todo de uma única vez;
- dificulta a identificação e resolução de possíveis incompatibilidades;
- limita a atuação da empresa na solução de erros.
Existem algumas dicas para fazer a contagem de estoque, para conhecer o passo a passo, acesse o artigo; “Como fazer contagem de estoque: 6 passos estratégicos”.
Além do tutorial de como fazer contagem de estoque, uma das maneiras mais simples e eficazes de realizar essa etapa da organização de estoque, é encontrar uma empresa que faça isso para você. As empresas de contagem de estoque são excelentes opções.
O oHub te conecta a uma lista de empresas de contagem de estoque, que podem assumir essa etapa de como organizar um estoque. Acesse e peça um orçamento.
#2 Organize seus produtos em prateleiras e áreas pré-definidas
Um estoque não pode ser um amontoado de caixas e pacotes. É preciso organizar o espaço em que seus itens estão armazenados.
Uma ideia simples é usar prateleiras. A organização vertical permite que você aproveita melhor seu espaço e mantenha o piso livre para circulação.
Deixa todas as caixas bem identificadas, com informações como:
- data de entrada da mercadoria em estoque;
- nome do produto;
- data de validade (caso tenha);
- informações como tamanho e cor.
Inclua também uma bancada para a separação dos produtos que estão sendo enviados para os clientes. Fica mais fácil para a logística, embalagem e claro, para manter a organização do estoque.
#3 Aplique a metodologia FIFO (First in, First Out)
O primeiro que entra no estoque é o primeiro que sai do estoque.
Essa é uma metodologia que prioriza a manutenção de itens mais novos no estoque para que você não venda um item com maior validade antes de vender o item com menor validade.
Mesmo que seus produtos não sejam perecíveis, quando você envia produtos mais novos para um cliente, você corre o risco de ficar com um produto desatualizado em relação a embalagem, que vai sofrer com a deterioração natural do tempo.
No vídeo abaixo você conhece mais sobre o FIFO e outros dois modelos de gestão de estoque. Assista!
#4 Utilize o software de controle de estoque integrada ao e-commerce
Você vende produtos online, logo tecnologia não deve ser um problema para seu negócio, correto?
É bem simples entender que você precisa de um software de controle de estoque, afinal é ele que vai garantir a atualização automática do volume de produtos que ainda estão disponíveis para a venda.
Grande parte das melhores plataformas para e-commerce já oferecem um software integrado para o controle de estoque.
Ao escolher o sistema de gestão, garanta que ele ofereça:
- apoio para otimização da contagem de produtos;
- controle do que entrou e saiu;
- o acompanhamento do giro de estoque e o nível de mercadorias em estoque de cada item e mais.
#5 Atualize a planilha de loja virtual e marketplace a cada venda, imediatamente
Caso você também realize vendas por meio de marketplaces é importante realizar a gestão dessas vendas, garantindo a integração de informações, para que não haja erros como vender um produto que não está mais em estoque, por exemplo.
Algumas plataformas de e-commerce permitem essa integração e a gestão compartilhada de estoque.
#6 Contrate uma empresa de inventário de estoque
As dicas de como organizar um estoque, se postas em prática com qualidade, irão ajudar sua empresa a melhorar vendas e manter clientes satisfeitos, além de reduzir gastos com desperdícios de mercadorias.
Como você viu, as etapas podem exigir tempo e prática para sua realização de maneira ideal.
Por isso, uma das alternativas é a terceirização desse serviço.
Escolhendo esse caminho, você conta com a qualidade de um trabalho realizado por uma empresa especializada, que irá realizar todas as etapas de maneira profissional, com as ferramentas e técnicas corretas.
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