Como calcular o prazo médio de estocagem e evitar que o produto fique parado? [com fórmula]

Algumas empresas confundem como calcular o prazo médio de estocagem com o cálculo de giro de estoque.

Entretanto, existem grandes diferenças entre seus conceitos, fórmulas e usos:

• a fórmula do PME é a medida do número de vezes que o estoque é vendido ou usado em um período de tempo;
• o cálculo de giro de estoque determina o tempo médio entre o momento em que você compra um produto e quando ele é vendido.

Então se você deseja saber o número de vezes que seu estoque gira, sugerimos que leia o artigo; “Como calcular o giro de estoque: fórmulas + exemplo prático”.

Agora, se você realmente quer conhecer a fórmula do prazo médio de estocagem, chegou ao lugar certo.

Vamos começar do início: o que é o prazo médio de estocagem? Siga com a leitura para descobrir!

O que é o prazo médio de estocagem?

Prazo médio de estocagem, ou tempo de estocagem, é o período que a mercadoria do seu negócio permanece nas suas instalações. Em outras palavras, significa quanto tempo o seu produto fica estagnado no estoque até ser vendido para os seus clientes.

Esse é um indicador que permite avaliar se os produtos que estão sendo estocados estão de fato sendo vendidos ou se a sua empresa está sofrendo com desperdício tanto de mercadoria quanto de espaço.

Mas, afinal, qual a importância do PME para uma empresa? Vamos descobrir!

Qual a importância do Prazo Médio de Estocagem (PME)?

Conhecer o PME dos produtos do seu negócio é muito importante para sua saúde financeira, uma vez que permite monitorar com precisão o tempo em que a mercadoria ficará estagnada até que seja comercializada.

Muitas empresas encontram desafios com os gastos de manutenção do estoque e das suas instalações. Afinal, manter um local para guardar a mercadoria sem que ela seja prejudicada não é algo barato.

É por isso que um bom gestor precisa identificar onde estão as oportunidades de monitorar e gerenciar o estoque, de modo que o PME não fique nem baixo, nem alto demais.

Quando se acha o equilíbrio do PME, é possível melhorar não apenas as operações do estoque, mas também da logística da empresa, buscando sempre a melhor eficiência dos investimentos.

Agora que você já sabe o básico, chegou a hora de aprender a calcular o PME. É mais simples do que você imagina. Veja só!

Como calcular o PME?

O PME determina o tempo médio que um produto fica parado em seu estoque, desde sua entrada no inventário até a venda.

Para realizar esse acompanhamento, existe a fórmula:

Prazo Médio de Estocagem (PME) = (Estoque Médio / Custo da Mercadoria Vendida) X 360

O resultado deve ser interpretado em dias.

Vamos nos aprofundar com exemplos práticos?

Estoque médio

Antes de calcular o PME, é preciso calcular o estoque médio, já que esse indicador também entra na fórmula.

Estoque Médio = (Estoque inicial + Estoque final) /2

Imagine que em 2017 você tenha estocado 500 smartphones e em 2018 tenha armazenado 800 unidades. Assim, o estoque médio será:

Estoque médio = 500 + 800/2

Estoque médio = 650

Custo da mercadoria vendida

Já o custo da mercadoria vendida diz respeito ao valor do produto que foi comercializado pela empresa. Também é considerado um período de tempo para o cálculo.

Continuando com o exemplo anterior, se a mesma empresa tiver um custo de mercadorias equivalente a R$ 100.000, a fórmula de como calcular o prazo médio de estocagem fica:

PME = (650/100.000) X 360

PME = 2,34

O cálculo nos mostra, então, que a mercadoria em questão fica parada em média 2,34 dias no estoque.

Uma vez que produto parado em estoque é capital estagnado, devemos garantir que o prazo médio de estocagem seja o mais curto possível. Para isso é fundamental aplicar algumas técnicas de controle de estoque, como:

• FIFO;
• Análise ABC;
• Just In Time e mais.

Além de aprender como calcular o PME, você aprende como fazer um bom controle de estoque e desenvolve técnicas de como organizar seu estoque de maneira a aumentar sua eficiência de gerenciamento.

A tecnologia pode te ajudar com essas missões, e para isso indicamos que leia o artigo; “7 ferramentas para controle de estoque que todas as empresas deveriam usar”.

Mas o que fazer com esse valor que foi calculado? Como interpretá-lo? É sobre isso que falaremos agora!

Use prazo médio de estocagem como indicador de gestão

O prazo médio de estocagem, assim como o giro de estoque, é usado para medir a eficiência do gerenciamento de estoque e pode ser entendido como um dos indicadores de controle de estoque da empresa.

Em geral, quando você aprende como calcular o PME, começa a perceber que, um valor mais alto indica pior desempenho e um valor menor significa eficiência no controle dos níveis de estoque.

Um prazo médio de estocagem extremamente alto pode ser causado por:

• excesso de estoque;
• ineficiências na linha de produtos;
• esforço de vendas e marketing.

Já o prazo médio de estocagem baixo pode apontar para bons volumes de vendas ou compras ineficazes.

Como o resultado é interpretado em dias, não há a possibilidade de haver um prazo médio de estocagem negativo.

Resumindo, o indicador de PME mostra:

• que suas mercadorias estão “girando”;
• que seu capital está em circulação, a favor do seu negócio;
• se a empresa está gastando demais com estoque;
• se há ou não desperdício de recursos com armazenando;
• se os produtos vendidos estão de acordo com a demanda da empresa.

Também mostra que a empresa pode efetivamente vender o estoque que compra e reabastecer o capital de giro.

Se seu produto sai muito rápido, você corre o risco de não conseguir repor seu estoque a tempo, o que pode levar a uma perda de vendas e negócios.

Para encontrar o equilíbrio, sugerimos que leia as sugestões presentes no artigo; “Dicas para controle de estoque: 8 técnicas de sucesso”.

Benefícios de diminuir o prazo médio de estocagem

Como você viu, se o seu PME estiver muito alto, pode indicar problemas com a sua gestão de estoque. Portanto, entre os objetivos de reduzir o PME, podemos citar:

• redução do custo de manutenção de estoque, com aluguel de depósito e seguro contra roubos e incêndio;
• ampliação da capacidade de responder às mudanças nas demandas dos clientes;
• rápida substituição de itens obsoletos;
• aumento do lucro líquido;
• estabilidade no capital de giro da empresa;
• e muito mais.

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Agora que você compreendeu como calcular o prazo médio de estocagem saberá fazer um acompanhamento mais eficaz de vendas. Com isso, fica mais fácil investir nas mercadorias certas no momento correto.

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