Vantagens da NFe: os 8 principais benefícios de fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas
Você sabe o que é e quais as vantagens da NFe?
Toda empresa é obrigada a emitir notas fiscais sempre que for feita a venda de algum produto ou serviço. Esse tipo de documento serve para comprovar que uma transação comercial foi feita e que os tributos referentes a ela foram devidamente recolhidos.
Para tornar o processo de registro fiscal das vendas mais ágil, menos burocrático e mais barato, criou-se a NFe, que é a nota fiscal eletrônica. Não há mais papel, apenas arquivos digitais!
Neste artigo, vamos explicar o que é e para que serve a NFe. Continue a leitura para conferir também nos próximos parágrafos as 8 principais vantagens da NFe:
- Regularização perante os órgãos de fiscalização;
- Melhoria da imagem da empresa no mercado;
- Otimização dos processos de emissão e gestão de notas fiscais;
- Redução de erros e retrabalhos
- Centralização do controle de faturamento;
- Melhoria na administração contábil;
- Melhoria no controle financeiro;
- Facilitação do cumprimento de obrigações acessórias.
O que é NFe?
A nota fiscal eletrônica (NFe) foi criada em substituição ao modelo de papel. De mesma validade jurídica que a nota fiscal tradicional, a versão eletrônica desse importante documento também atende a fins de controle tributário relativo às transações comerciais de produtos e serviços.
Toda pessoa jurídica é obrigada a fazer a emissão da nota fiscal eletrônica (exceto os Microempreendedores Individuais, que são obrigados a emitir esse documento apenas quando vendem para outras pessoas jurídicas).
A nota fiscal eletrônica serve para registrar os valores da venda em questão para, assim, fazer o correto recolhimento de tributos.
Além disso, a nota fiscal eletrônica também regulariza situações em que não há benefícios de caráter financeiro para a organização, como é o caso de doações e empréstimo de bens.
Esse tipo de ocorrência precisa ser registrada, da mesma forma que operações de vendas.
Veja mais informações importantes sobre as notas fiscais neste infográfico:
8 principais vantagens da NFe
A nota fiscal eletrônica torna o processo de fiscalização mais ágil e eficiente, reduzindo de maneira significativa toda a burocracia observada no formato em papel.
Mas esse documento em versão eletrônica também traz uma série de vantagens para as empresas. Veja a seguir que vantagens são essas:
1 - Regularização perante os órgãos de fiscalização
A primeira vantagem de adotar a NFe é a garantia de que a sua empresa estará em dia com suas obrigações fiscais e tributárias. Dessa forma, evita-se problemas com os órgãos de fiscalização, o que pode comprometer a viabilidade do seu modelo de negócio.
2 - Melhoria da imagem da empresa no mercado
Empresas que estão regularizadas perante o Fisco são mais bem vistas pelos clientes e também pelos fornecedores. Isso favorece a imagem e reputação da empresa e contribui para que ela feche mais negócios.
3 - Otimização dos processos de emissão e gestão de notas fiscais
Com as notas fiscais eletrônicas, os processos de emissão das NFes e gestão desses documentos se tornam mais otimizados. A empresa passa a dedicar menos tempo e esforços para execução de tarefas que envolvam esses documentos fiscais.
4 - Redução de erros e retrabalhos
Outra vantagem da NFe é a redução de falhas de preenchimento que são comumente observadas em processos manuais. Com um sistema de nota fiscal eletrônica especializado e eficaz, é possível estancar esse e outros gargalos e evitar retrabalhos que podem comprometer a produtividade da gestão desses documentos.
5 - Centralização do controle de faturamento
Com as notas fiscais eletrônicas, o controle do faturamento da empresa pode ser feito de maneira centralizada, especialmente no caso de organizações que possuem filiais.
6 - Melhoria na administração contábil
O processo de emissão e gestão das notas fiscais é feito totalmente em ambiente digital. Isso torna mais fácil a localização e conferência desses documentos e, consequentemente, melhora a administração do setor de contabilidade da empresa.
7 - Melhoria no controle financeiro
Também configura entre as vantagens da NFe a possibilidade de visualizar com mais clareza as entradas e as saídas do caixa da empresa pelo sistema emissor das notas fiscais eletrônicas. Isso permite que seja feito um controle mais eficaz das finanças e a projeções mais assertivas.
8 - Facilitação do cumprimento de obrigações acessórias
As obrigações acessórias se referem às declarações que a empresa precisa redigir e enviar ao Fisco periodicamente. Com as notas fiscais eletrônicas, fica mais fácil fazer o levantamento dos dados necessários para isso.
Bom, essas são as principais vantagens da NFe. Não deixe de emitir esse importante documento e mantenha-se sempre em dia com os órgãos de fiscalização. Afinal, como você viu, as notas fiscais eletrônicas vieram para facilitar a vida dos empreendedores.
Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais através de API NFe tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.
