O que é controle de estoque de uma empresa: conceito, como fazer e seus benefícios

Estoque Jun 30, 2020

Quando falamos sobre o estoque de uma empresa, estamos nos referindo aos produtos que ela tem a disposição para comercializar com seus clientes. Esses produtos podem ser matérias-primas ou produtos acabados. Com isso em mente, o que é controle de estoque de uma empresa?

De maneira bastante resumida, trata-se do controle desses produtos que serão vendidos aos consumidores. Esse controle é realizado desde o pedido da mercadoria, com o cálculo de giro de estoque até o registro da venda, ou saída, deste produto da sua empresa.

É claro que falando desse jeito parece algo bastante simples, mas o que é controle de estoque de uma empresa pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça se você não souber como fazer um bom controle de estoque.

Para te ajudar, vamos começar detalhando mais profundamente o conceito do que é controle de estoque de uma empresa. A partir desse conhecimento, a gestão desse ativo se tornará mais simples.

O que é controle de estoque de uma empresa?

A gestão de estoque refere-se ao controle e acompanhamento:

  • do processo de pedido de mercadoria ao fornecedor;
  • do armazenamento e organização do estoque;
  • da contagem do estoque;
  • da estratégia de uso desse estoque (por exemplo, o que entra primeiro deve sair primeiro para venda);
  • dos dados de produtos vendidos (para entender os tipos de produtos que tem maior ou menor demanda) e mais.

Na prática, o que é controle de estoque de uma empresa pode variar de negócio para negócio. Uma empresa que atua no setor de produtos perecíveis não realiza o mesmo procedimento de controle de estoque do que uma loja virtual que atende a marketplaces.

Caso sua empresa use matéria-prima para produzir produtos que serão vendidos para seus clientes finais, é importante considerar o que é controle de estoque de uma empresa também para a matéria-prima, afinal, ela impacta diretamente a sua capacidade de entrega.

Em suma, o que é controle de estoque de uma empresa inclui o gerenciamento, armazenamento e processamento de:

  • matérias-primas;
  • componentes;
  • produtos acabados.

Além dos itens que estão dentro do “armazém”, o controle de estoque inclui o gerenciamento do próprio local onde os itens são armazenados. Tudo isso envolve o uso de:

  • ferramentas de controle de estoque;
  • Integração com aplicativo ou software de vendas (PDV);
  • gestão de informações como data, tamanhos e tipos de produto;
  • mapa de estoque;
  • listas de contagem de produtos e mais.

O que é controle de estoque de uma empresa também abrange a gestão e o uso de dados como:

Porque tudo isso é relevante? Porque o estoque é o ativo mais importante do seu negócio, seja ele físico ou virtual. Sem ele não há o que ser vendido.

Como o controle de estoque de uma empresa funciona

Encontrar o equilíbrio perfeito, onde não haja falta de produtosnem seu excesso, é o objetivo maior de todo e qualquer controle de estoque.

Existem muitas maneiras de manter o controle do seu estoque. Uma maneira básica é usar uma planilha de Excel com várias colunas para o nome do produto, número do item, data de entrada e quantidade.

É possível também ter um local nessa planilha para a inserção de dados de venda, trocas, devoluções e novos estoques recebidos.

Entretanto, atualmente, existe um grande volume de oportunidades para empresas usarem a tecnologia a seu favor, e uma planilha de Excel é uma das formas mais rudimentares.

Existe uma série de softwares de gerenciamento de estoque que podem ser usados em seu negócio permitindo integração entre o PDV, fluxo de caixa, capital de giro e controle de estoque.

Tudo isso aumentando a precisão da gestão de estoque e a produtividade da equipe.

Quer saber mais sobre o assunto e encontrar um sistema perfeito para a sua empresa? Indicamos que acesse o artigo; “4 softwares com controle de estoque integrado ao Mercado Livre”. Mesmo que você não faça vendas pelo Mercado Livre poderá utilizar os softwares em seu negócio.

Importância de realizar um bom controle de estoque

Entre os benefícios mais diretos da adoção do que é controle de estoque de uma empresa, estão:

  • redução de desperdício;
  • atendimento à demanda do cliente.

Isso quer dizer que, com um controle de estoque eficiente você não perderá produtos (seja por validade ou volatilidade do mercado) que é o mesmo que perder - ou rasgar - dinheiro, nem irá deixar de atender aos seus clientes, o que gera insatisfação e perda de lucro.

Além disso, ao realizar um controle de estoque eficaz sua empresa poderá avaliar as demandas do mercado, entendendo o que tem alta saída e o que está “encalhado” no estoque, gerando maior efetividade em seus investimentos. Afinal, a chave para o controle adequado do estoque é uma compreensão mais profunda da demanda dos clientes por seus produtos.

A gestão de estoque permite que você acompanhe os relatórios financeiros e tenha maior segurança em relação aos compromissos fiscais da empresa.

Entre outros benefícios do controle de estoque de uma empresa estão:

  • maior lucro; com redução de desperdícios e prejuízos;
  • eficiência na reposição dos produtos; com acompanhamento de medidas como estoque mínimo e estoque máximo;
  • satisfação dos clientes e mais.

Leia também: O impacto do controle de estoque na sua empresa

Quando o assunto é estoque um outro tópico muito relevante é a capacidade de investimento da empresa. Se você está em busca de soluções para ampliar seu estoque e suas vendas, é hora de conhecer as condições de financiamentos online que a Gyra+ oferece para empreendedores digitais atingirem todo o potencial do seu negócio.


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  2. Conecte suas contas do Mercado Livre, Mercado Pago, SkyHub (B2W), Pagseguro, PayPal, Pagar.me, Conta Azul, Rede, Getnet, Cielo, Stone, Bling! ou Wirecard;
  3. Análise será realizada e, se aprovada, o dinheiro cai em até 24h na sua conta.

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De maneira bastante resumida, trata-se do controle desses produtos que serão vendidos aos consumidores. Esse controle é realizado desde o pedido da mercadoria, com o cálculo de giro de estoque até o registro da venda, ou saída, deste produto da sua empresa. 

É claro que falando desse jeito parece algo bastante simples, mas o que é controle de estoque de uma empresa pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça se você não souber como fazer um bom controle de estoque

Para te ajudar, vamos começar detalhando mais profundamente o conceito do que é controle de estoque de uma empresa. A partir desse conhecimento, a gestão desse ativo se tornará mais simples. 

O que é controle de estoque de uma empresa?

A gestão de estoque refere-se ao controle e acompanhamento:

  • do processo de pedido de mercadoria ao fornecedor;
  • do armazenamento e organização do estoque;
  • da contagem do estoque;
  • da estratégia de uso desse estoque (por exemplo, o que entra primeiro deve sair primeiro para venda);
  • dos dados de produtos vendidos (para entender os tipos de produtos que tem maior ou menor demanda) e mais.  

Na prática, o que é controle de estoque de uma empresa pode variar de negócio para negócio. Uma empresa que atua no setor de produtos perecíveis não realiza o mesmo procedimento de controle de estoque do que uma loja virtual que atende a marketplaces. 

Caso sua empresa use matéria-prima para produzir produtos que serão vendidos para seus clientes finais, é importante considerar o que é controle de estoque de uma empresa também para a matéria-prima, afinal, ela impacta diretamente a sua capacidade de entrega. 

Em suma, o que é controle de estoque de uma empresa inclui o gerenciamento, armazenamento e processamento de:

  • matérias-primas;
  • componentes;
  • produtos acabados.

Além dos itens que estão dentro do “armazém”, o controle de estoque inclui o gerenciamento do próprio local onde os itens são armazenados. Tudo isso envolve o uso de:

  • ferramentas de controle de estoque
  • Integração com aplicativo ou software de vendas (PDV);
  • gestão de informações como data, tamanhos e tipos de produto;
  • mapa de estoque;
  • listas de contagem de produtos e mais. 

O que é controle de estoque de uma empresa também abrange a gestão e o uso de dados como:

Porque tudo isso é relevante? Porque o estoque é o ativo mais importante do seu negócio, seja ele físico ou virtual. Sem ele não há o que ser vendido. 

Como o controle de estoque de uma empresa funciona

Encontrar o equilíbrio perfeito, onde não haja falta de produtos nem seu excesso, é o objetivo maior de todo e qualquer controle de estoque

Existem muitas maneiras de manter o controle do seu estoque. Uma maneira básica é usar uma planilha de Excel com várias colunas para o nome do produto, número do item, data de entrada e quantidade. 

É possível também ter um local nessa planilha para a inserção de dados de venda, trocas, devoluções e novos estoques recebidos.

Entretanto, atualmente, existe um grande volume de oportunidades para empresas usarem a tecnologia a seu favor, e uma planilha de Excel é uma das formas mais rudimentares. 

O que é controle de estoque de uma empresa

Existe uma série de softwares de gerenciamento de estoque que podem ser usados em seu negócio permitindo integração entre o PDV, fluxo de caixa, capital de giro e controle de estoque. 

Tudo isso aumentando a precisão da gestão de estoque e a produtividade da equipe. 

Quer saber mais sobre o assunto e encontrar um sistema perfeito para a sua empresa? Indicamos que acesse o artigo; “4 softwares com controle de estoque integrado ao Mercado Livre”. Mesmo que você não faça vendas pelo Mercado Livre poderá utilizar os softwares em seu negócio.  

Importância de realizar um bom controle de estoque

Entre os benefícios mais diretos da adoção do que é controle de estoque de uma empresa, estão: 

  • redução de desperdício;
  • atendimento à demanda do cliente. 

Isso quer dizer que, com um controle de estoque eficiente você não perderá produtos (seja por validade ou volatilidade do mercado) que é o mesmo que perder – ou rasgar – dinheiro, nem irá deixar de atender aos seus clientes, o que gera insatisfação e perda de lucro. 

Além disso, ao realizar um controle de estoque eficaz sua empresa poderá avaliar as demandas do mercado, entendendo o que tem alta saída e o que está “encalhado” no estoque, gerando maior efetividade em seus investimentos. Afinal, a chave para o controle adequado do estoque é uma compreensão mais profunda da demanda dos clientes por seus produtos.

A gestão de estoque permite que você acompanhe os relatórios financeiros e tenha maior segurança em relação aos compromissos fiscais da empresa. 

Entre outros benefícios do controle de estoque de uma empresa estão:

  • maior lucro; com redução de desperdícios e prejuízos;
  • eficiência na reposição dos produtos; com acompanhamento de medidas como estoque mínimo e estoque máximo;
  • satisfação dos clientes e mais. 

Leia também: O impacto do controle de estoque na sua empresa

Quando o assunto é estoque um outro tópico muito relevante é a capacidade de investimento da empresa. Se você está em busca de soluções para ampliar seu estoque e suas vendas, é hora de conhecer as condições de financiamentos online que a Gyra+ oferece para empreendedores digitais atingirem todo o potencial do seu negócio.

Em três passos simples você pode ter aquela grana que precisa para investir mais no seu negócio:

  • indique o valor de empréstimo que precisa, em quanto tempo deseja pagar e seu e-mail;
  • conecte sua conta do Mercado Livre, Bling ou Skyhub;
  • a análise será realizada e, se aprovada, o dinheiro cai em até 72h na sua conta.

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