Ferramentas de gestão financeira para empresas: Top 5 para 2023!
Você tem à frente um guia completo com as melhores ferramentas de gestão financeira para empresas.
Aqui, reunimos opções que ajudam a controlar as finanças, consultar notas fiscais e muito mais!
Ficou curioso?
Continue a leitura e descubra como a tecnologia pode otimizar a sua rotina, sem perder a eficácia.
O que são ferramentas de gestão financeira?
Em síntese, as ferramentas de gestão financeira para empresas reúnem diversos recursos que permitem controlar as finanças de uma organização com mais assertividade.
Entre as funcionalidades mais comuns destas tecnologias, podemos destacar:
- gerenciamento de contas;
- emissão de relatórios financeiros;
- controle da folha de pagamento;
- gestão de orçamentos.
Podemos concluir, portanto, que as ferramentas de gestão financeira para empresas impactam positivamente no planejamento do negócio, o que reduz as chances de falência, como aponta este estudo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).
Ferramentas de gestão financeira para empresas: as 5 melhores!
Preparado para conhecer as melhores ferramentas de gestão financeira para empresas? Confira:
1. SOMEI
É um aplicativo de controle de finanças que permite descobrir quanto você ganhou, quanto lucrou e quanto está devendo no mês, na semana, no dia ou no período de sua preferência.
Mas, será que o Somei vale a pena?
Confira este vídeo e veja a análise:
2. QuickBooks ZeroPaper
O ZeroPaper é uma das ferramentas de gestão financeira para empresas.
Entre suas principais funções estão:
- controle de fluxo de caixa;
- demonstrativo de contas a pagar;
- valores a receber;
- envio de lembretes de pagamento, entre outras.
Ademais, você pode importar informações da conta bancária da sua empresa e visualizar relatórios de forma rápida e intuitiva.
3. Consulta de notas fiscais
Esta ferramenta oferece acesso imediato a atualizações diretamente do sistema do governo.
Dessa maneira, você pode tomar decisões estratégias com mais assertividade, reduzindo os riscos do empreendimento.
Resumidamente, este sistema é útil para diversas situações, como:
- Formação de CT-es: reúne recursos que agiliza a liberação de cargas e caminhões plugando a API do seu sistema;
- Antifraude: aqui, você valida todas as suas notas fiscais antes de efetuar o pagamento, o que garante a autenticidade dos documentos;
- Auditorias/Consultorias fiscais e tributárias: oferece dados confiáveis para auditar os consumidores, recuperar informações perdidas e apurar impostos, trazendo economia de tempo e dinheiro.
4- Pluga
A Pluga, por sua vez, é uma plataforma de integração que elimina aquelas demandas manuais (e até chatas) de ficar copiando e colando informações de uma tecnologia para a outra.
Para isso, não é preciso fazer instalações complexas, ter conhecimento técnico avançado ou aplicar uma única linha de código.
Isso porque a proposta é justamente economizar tempo dessas atividades manuais e contínuas para que você foque naquilo que realmente importa: a experiência do cliente.
Quer saber mais? Assista:
5- ERP
Em suma, um ERP é um sistema de gestão que contribui para o controle de recursos do seu empreendimento.
Dito de outra forma, a tecnologia administra todas as entradas associadas às contas, garantindo que você compreenda o fluxo de caixa com mais facilidade.
Quer saber mais?
Leia este guia completo e aprenda como usar o ERP na gestão financeira do seu negócio.
O que considerar antes de escolher uma ferramenta de gerenciamento financeiro?
Uma vez que você já sabe quais são as melhores ferramentas de gestão financeira para empresas, chegou a hora de descobrir como escolher a mais adequada para o seu negócio.
Abaixo, você confere quais são os elementos indispensáveis na hora de uma avaliação. Vamos a eles!
Despesas
Avalie o quanto você está disposto a gastar em uma ferramenta de gestão financeira.
Aqui, você deve considerar o custo da instalação do software, os gastos com treinamento dos funcionários, as taxas e atualizações de suporte e manutenção.
Segurança
Ao escolher uma ferramenta para a sua empresa, observe se ela permite limitar o acesso para pessoas que não precisam ter contato com as informações armazenadas.
Dessa maneira, você tem mais controle dos dados e evita vazamento de informações.
Este detalhe não pode ser ignorado, sobretudo, porque o Brasil é o 6º país com o maior número de vazamentos de dados, de acordo com análise da Surfshark, empresa de privacidade e segurança virtual.
Escalabilidade
Boas ferramentas de gestão financeira para empresas são aquelas que acompanham o crescimento do seu negócio, sem afetar a operação.
Por isso, invista em tecnologias que têm capacidade para migrar dados para outro sistema de maneira prática, sem concentrar muito tempo da sua equipe para essa tarefa.
Estrutura: nuvem ou on-premise
Resumidamente:
- Sistema em nuvem: permite acesso de qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, o custo do investimento é menor e seus dados estão seguros;
- Sistemas no local (on-premise): são relativamente caros, mas suas informações são hospedadas localmente, garantindo mais controle da operação.
Tudo certo com as ferramentas de gestão financeira para empresas?
Esperamos que até aqui você tenha entendido tudo sobre ferramentas de gestão financeira para empresas.
E, se durante sua análise, com o apoio dessas tecnologias, você percebeu que é preciso de capital para operar, conheça a Gyra+.
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