Como fazer a previsão de faturamento? Kit com modelo grátis!

6 de Abr de 2023

Preparamos um kit grátis com os melhores materiais que te ensina como fazer a previsão de faturamento da empresa.

Aqui, você terá acesso:

Checklist: como fazer a previsão de faturamento da empresa em 5 passos!
4 ferramentas para otimizar a previsão de faturamento;
Modelo grátis de previsão de faturamento;
Tutorial para fazer projeções no Excel.

Parece interessante?

Então, continue com a leitura e aprenda como ter um negócio mais equilibrado.

Antes de mais nada, o que é previsão de faturamento?

Podemos definir previsão de faturamento como uma ferramenta de gestão que ajuda a prever quanto um negócio pode receber, e pagar, em um certo período.

De maneira geral, esse estudo é aplicado para estimar previamente operações financeiras que podem ocorrer ao longo do próximo ano, isto é, por um intervalo de 12 meses.

Contudo, isso não é necessariamente uma regra. Dessa maneira, o período de projeção de faturamento pode ser feito conforme as características da empresa e com o seu plano de crescimento.

Quer saber mais? Assista:

Por que fazer previsão de faturamento?

Entre os principais benefícios da previsão de faturamento, destacam-se:

confirmar se há capital de giro suficiente para manter a operação em dia, sobretudo em períodos sazonais;
contribuir para que os gastos sejam quitados sem atrasos, impedindo a geração de dívidas para a empresa;
prever e reduzir os riscos financeiros pelos quais a empresa pode passar, garantindo a criação de reservas financeiras para cobrir imprevistos;
proporcionar a oportunidade de fazer investimentos, os quais podem, em médio e longo prazo ajudar o crescimento do negócio;
equilibrar a organização financeira, evitando que nenhum ponto passe despercebido ou não seja tratado com cuidado;
implementar uma comparação mais precisa e realista das receitas e despesas da marca, o que pode resultar em um lucro mais expressivo;
ter um controle de dados orçamentários eficaz;
promover insights para tomadas de decisão mais estratégicas.

Ademais, o planejamento evita a falência de empresas no Brasil, segundo este estudo do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

De maneira geral, estes são os benefícios da previsão de faturamento:

Fonte: Neoway

Checklist: como fazer a previsão de faturamento da empresa em 5 passos?

Uma vez que você já sabe o que é projeção de faturamento, chegou a hora de implementar este processo em seu negócio. Para isso, siga os seguintes passos:

Defina qual será o período de projeção de faturamento;
Colete todos os dados financeiros;
Analise o fluxo de caixa;
Considere vários cenários;
Acompanhe de perto os resultados.

1- Defina qual será o período de projeção de faturamento

Como vimos acima, o período de projeção financeira tende a ser de 12 meses. Entretanto, você pode levar em consideração outros intervalos conforme a proposta do seu negócio.

Neste momento, o mais importante é compreender que o período a ser previsto deve corresponder aos dados levantados anteriormente.

Dito de outra forma, se a projeção é dos próximos três meses - por exemplo, de janeiro a março -, é vital considerar os mesmos três meses do ano anterior no momento de obter os dados que servirão de parâmetro.

Isso é imprescindível porque alguns meses podem resultar mais ou menos vendas, conforme as datas comemorativas e outros eventos que influenciam no comportamento do consumidor.

2- Colete todos os dados financeiros

Com o período escolhido, o próximo passo é registrar todos os dados financeiros do negócio, isso envolve:

Histórico de vendas;
Contas a pagar e a receber;
Retorno sobre o investimento (ROI).

Lembre-se de adicionar o histórico de pagamentos recebidos pelos diversos meios com os quais trabalha, a exemplo do cartão de crédito, boleto bancário e Pix.

Esse estudo é vital para descobrir quanto a empresa pode faturar e até para identificar o tipo de pagamento preferido dos seus consumidores.

3- Analise o fluxo de caixa

Ao analisar o fluxo de caixa do seu negócio, você pode mensurar a liquidez do empreendimento.

Em outras palavras, é possível conferir, com precisão, quanto de capital está entrando e saindo da empresa e, com isso, ter uma boa análise de como pode ser o futuro financeiro da companhia.

Ai vai uma lista com todos os gastos que devem ser analisados, confira:

Despesas fixas: aluguel de espaço, salário dos funcionários, assinatura de sistemas de gestão, impostos, entre outros;
Despesas variáveis: compra de novos equipamentos, ampliação da equipe para vendas sazonais etc.

A propósito, separamos nossos melhores conteúdos que te ajudam a cuidar do fluxo de caixa com mais assertividade. Veja só:

4- Considere vários cenários

Um ano saudável não quer dizer que o próximo também será da mesma forma.

Não se esqueça que se trata de uma projeção aplicada para preparar a sua companhia para cenários distintos.

Logo, é necessário considerar todas as possibilidades e trabalhar com, pelo menos, três tipos de previsões de faturamento:

uma neutra;
uma otimista;
uma pessimista.

Dessa forma, a sua empresa estará preparada para qualquer tipo de imprevisto.

Porém, o que compõe um estudo de mercado?

Dê o play no vídeo abaixo e conheça os 6 elementos essenciais:

5- Acompanhe de perto os resultados

Monitorar de perto os resultados da sua empresa ajuda a modificar a estratégia, assim como obter insights que podem contribuir para o crescimento do negócio.

Mas quais indicadores você, como gestor, deve acompanhar? Leia estes guias e descubra:

Mão na massa: veja um modelo de previsão de faturamento!

Agora é com você!

Confira, a seguir, um modelo completo de projeção de faturamento e aprenda como fazer o seu:

Fonte: Ignição Digital

Para completar o conteúdo, descubra como fazer o cálculo de previsão de faturamento no Excel:

Ferramentas para previsão de faturamento: as 4 mais importantes!

Como vimos no tópico anterior, aprender como fazer a previsão de faturamento da empresa é um processo desafiador e que envolve várias etapas.

Apesar desta ferramenta parecer complicada, não precisa ser, sobretudo, quando utilizamos as tecnologias corretas para otimizar os resultados.

Abaixo, separamos algumas opções que te ajudam nesta missão, confira:

Pluga: integra as ferramentas da sua empresa, facilitando a organização e coleta de dados;
Sell: antecipa o volume de oportunidades e prevê o crescimento de receita para melhorar sua estratégia de vendas, planejamento e gerenciamento de equipes;
Somei: aqui você pode controlar suas vendas e organizar seu negócio;
Zoop: reúne soluções de cobrança em cartões de crédito, Pix e boleto diretamente do site ou aplicativo móvel, o que ajuda a coletar dados financeiros do empreendimento.