Bling ou ContaAzul: qual ERP usar para sua loja virtual?
Ainda usa processos manuais e tabelas de Excel para gerenciar os fluxos de caixa, estoque e envios da sua loja virtual? Está na hora de modernizar seus processos de negócio. e para te ajudar para mostrar sistemas ERP para você conhecer e decidir: Bling ou ContaAzul?
Se você não está familiarizado com a nomenclatura, um ERP – Enterprise Resource Planning, em tradução livre, Planejamento de Recursos Empresariais – é um sistema que integra vários outros softwares de uma empresa para otimizar a gestão.
Em uma plataforma ERP você pode integrar:
- Compras
- RH
- Finança
- Marketing
- Produção
- Vendas, dentre outros.
A principal vantagem de usar esse tipo de sistema é fazer uma redução nos custos da empresa. Além de ter cada módulo monitorado e não perder nenhuma atualização ou mudança.
Como falamos acima, neste post vamos falar mais de dois ERPs e conhecer os recursos e para qual tipo de empresa Bling ou ContaAzul é mais indicado.
Bling ou ContaAzul: conhecendo as funcionalidades
Bling
O Bling é um sistema online de gestão financeira para a micro e pequena empresa. Por suas funções é indicado principalmente para empreendedores de trabalham com e-commerce.
Além disso, tem a opção de controle e organização de estoque de produtos, emissão nota fiscal, controle de caixa ao registrar vendas, cadastro e gerenciamento de clientes.
Os planos e preços estão disponíveis tem 4 faixas – Cromo, Cobalto, Mercúrio e Titânio – e variam de R$25 por mês (o mais barato) até R$100 por mês. Cada plano agrega um pacote de funcionalidades diferentes e todos têm um período de teste grátis de 30 dias.
O Bling integra muitas outras funções vitais do negócio. Como, por exemplo, a solicitação de empréstimos para capital de giro na plataforma da Gyra+ sem se preocupar com demonstrativos financeiros e de forma segura.
É um excelente gerenciador financeiro para empresas e atende muito bem aos micro e pequenos empresários.
ContaAzul
O ContaAzul é destaque nacional em sistema de gestão financeira empresarial acessível. Foi eleito pelo jornal Folha de São Paulo como o melhor do setor e apontado pela Forbes como “a primeira startup que pode se tornar bilionária no Brasil”.
A sua lista de funcionalidades é extensa. Destacamos algumas a seguir:
- Contas bancárias
- Boletos
- Centros de custos
- Conciliação bancária
- Contas a receber
- Fluxo de caixa
- Emissão de notas fiscais
- Orçamentos por e-mail
- Gestão de contratos
- Relatórios de vendas
- Giro de estoques
- Inventários
- Relatórios gerenciais
- Integração com contador
- App de vendas
O ContaAzul se encaixa na gestão tanto de micro e pequenas empresas e também de empresas de grande porte. A interface é do software é amigável e diversos relatórios automáticos.
O ContaAzul oferece 4 tipos de planos: Médio, Pequeno, Micro e Autônomo. Os preços variam de R$69/mês (autônomo – 1 usuário) até R$279/mês (médio – 20 usuários). A empresa ainda garante a devolução do dinheiro em 30 dias se o cliente não ficar satisfeito.
Até o momento clientes ContaAzul ainda não podem solicitar capital de giro de forma segura, usando a plataforma da GYRA+. Essa funcionalidade é integrada apenas para os usuários do Bling.
Leia também: 5 maneiras de como captar recursos financeiros para empresas.
Vantagens de usar um software de gestão financeira
As empresas têm muitas áreas para manter funcionando sem problemas. A área de Finanças é apenas uma dessas áreas.
Como o financeiro afeta praticamente tudo o que a empresa faz, é provavelmente a coisa mais importante que um gerente deve controlar.
No entanto, existem vantagens e desvantagens para a gestão financeira nos negócios. Normalmente, os profissionais superam os contras, mas os gerentes ainda precisam estar preparados para enfrentar as conseqüências negativas de rastrear o dinheiro que uma empresa tem e gasta.
Pesquisa, Tempo e Conhecimento
O gerenciamento financeiro requer uma quantidade significativa de informações, o que leva tempo para coletar. Depois que os dados são coletados, você deve reservar um tempo para analisá-los adequadamente e discuti-los com outras pessoas envolvidas.
Se você não tem certeza de como abordar uma questão financeira, você deve aprender sobre isso ou chamar um especialista, especialmente quando os objetivos da empresa mudarem ou o mercado mudar.
Custo
O conhecimento, a informação e o tempo envolvidos com a gestão financeira têm um preço muito real que sua empresa deve levar em conta.
Você deve pagar aqueles em seu departamento de contabilidade ou os consultores que você contrata, e mesmo se você lidar com as finanças do negócio sozinho, você não pode trabalhar de graça.
Esse custo porém se reverte em benefícios, pois você tem segurança e consegue monitorar todo seu desenvolvimento financeiro mensalmente.
Revisão e atenção
As necessidades financeiras e a situação de um negócio mudam constantemente, com base nas variáveis de mercado e nos resultados dos controles internos.
Por exemplo, você pode descobrir que o custo de uma peça aumentou 10 centavos em relação ao período anterior do orçamento – isso aumenta seu custo de produção e força você a avaliar seu orçamento.
A gestão financeira, portanto, não é uma tarefa do tipo “faça e deixe”. Você deve acompanhar e revisá-lo com frequência.
Disponibilidade de dinheiro
Quando você gerencia bem suas finanças do seu negócio, sabe exatamente o que está gastando e o que está ganhando. Você também sabe quando os fundos estarão disponíveis.
Com esse conhecimento, é muito menos provável que você se endivide ou não consiga pagar o que já deve. Você sabe que o dinheiro estará disponível quando você precisar.
Planejamento
Quando você gerencia seus fundos de negócios, a análise dos dados financeiros permite identificar tendências específicas e fazer algumas previsões para o futuro.
Como suas finanças se conectam diretamente com o que você pode fazer no negócio, isso permite que você desenvolva novas estratégias para suas operações e planeje o que você vai fazer a partir das perspectivas de curto e longo prazo.
Você também pode avaliar suas áreas de risco e tomar medidas para corrigir problemas.
Prestação de contas
O gerenciamento financeiro obriga você e todos os demais no negócio a justificar tudo o que estão gastando. Com controles financeiros adequados, você também pode evitar casos de fraude.
Gestão financeira, portanto, é uma ferramenta importante para manter todos em sua empresa responsáveis.
Leia mais: Aprenda como calcular o prazo de retorno do investimento.
Confiança
O gerenciamento financeiro adequado geralmente significa que uma empresa pode crescer em uma ou mais áreas ou, no mínimo, permanecer estável. Ele também oferece a oportunidade de acompanhar suas políticas e planos.
Quando essas coisas acontecem, seus funcionários e investidores podem ter mais confiança em você como líder de negócios. Isso geralmente se traduz em lealdade contínua.
Gostou da nossa comparação entre Bling ou Conta Azul e das vantagens que esses softwares de gestão financeiras trazem para uma empresa? Compartilhe sua opinião nos comentários!
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