Como montar uma planilha de produtos e valores e colocar preço nos itens?

Você que procura aprender mais sobre planilha de produtos e valores e quer aprender como montar a sua, veio ao lugar certo.

A organização é imprescindível para qualquer empreendedor que busca a maximização de seus lucros, trabalhando com consciência sobre cada centavo em seu negócio.

E nada melhor para a organização do que uma planilha de produtos e valores bem organizada.

Quando trabalhamos com muitos produtos, ou mesmo com produtos que estão constantemente mudando seus preços, ter uma planilha de controle auxilia em muitos quesitos.

Se você não tem o costume de lidar com planilhas, pode parecer um bicho de sete cabeças no início, mas você verá que não é bem assim.

Você verá aqui que, mesmo com informações bem básicas, já será possível montar a sua planilha de produtos e valores. Além de muitas outras informações.

E para facilitar a sua leitura, nosso post ficou dividido da seguinte forma:

• O que é precificação de produtos
• Como fazer precificação de produtos
• Como montar uma planilha de produtos e valores
  

Segue com a gente então e veja mais sobre planilha de produtos e valores.

O que é precificação de produtos

Primeiramente precisamos entender a ideia básica por trás da precificação de produtos.

Precificar um produto pode parecer simples, mas é um dos pontos que mais podem apresentar falhas no planejamento das etapas do processo de vendas.

Quanto devo cobrar pelo meu produto?

Quanto o meu cliente está disposto a pagar?

Qual é o valor mínimo que preciso cobrar para cobrir os meus custos?

Estas são as principais perguntas que precisam ser respondidas e entendidas antes de você decidir pelos valores de seus produtos.

Afinal, você precisa saber quanto é que cada produto custa para sua empresa e quanto é o seu lucro, não é mesmo?!

Para isso você precisa aprender como fazer precificação de produtos.

Como fazer a precificação de produtos?

A precificação precisa levar em consideração diversos aspectos de seu negócio, mas, de maneira simplificada, é preciso listar todos os seus custos (incluindo tributos) e sua margem de lucro esperada.

Existem diversas formas de chegar a um valor final para um produto, mas uma das fórmulas para esse cálculo é:

Valor final = CA + TX + CF + ML(%)

Onde CA é o custo de aquisição que você tem com seu produto, TX são as taxas de comissões e impostos incidentes sobre ele, CF os seus custos fixos e ML a sua margem de lucro desejada em porcentagem.

O principal é saber o quanto custa para você, realizar a venda de seu produto. A partir daí é possível comparar aos preços praticados no mercado e entender como você pode se posicionar, de acordo com sua estratégia e a margem de lucro desejada.

Você pode, inclusive, criar uma tabela de precificação para auxiliar neste trabalho. Falaremos também sobre isso logo a seguir!

Como montar uma planilha de produtos e valores?

Para você montar uma planilha de produtos e valores será necessário ter acesso a um dos programas que permitem a criação e edição de planilhas, como o Pacote Office da Microsoft ou mesmo o pacote gratuito do Google, o Google Sheets.

A partir daí, a princípio, você só precisará saber comandos básicos para criar a sua própria tabela.

Primeiramente, preencha as colunas com as informações necessárias como, por exemplo:

Como no exemplo de tabela de preços acima, é só você preencher os dados que deseja e adicionar as fórmulas para te dar os resultados que você precisa.

Como por exemplo: a soma total de produtos, o valor total deles, o custo total de aquisição. Para isso, basta que você escreva a seguinte fórmula na célula que em que deseja ver o resultado:

=SOMA(C2:C10)

Onde o que estiver entre parênteses será somado, ou seja, no exemplo acima, da coluna C linha 2 até a linha 10 da mesma coluna C.

Com o mesmo comando =SOMA(), você também poderá utilizar comandos básicos de soma, subtração, multiplicação e divisão. Tudo dentro dos parênteses. Como por exemplo:

=SOMA(A2+C3*(D2-D1))

Como você pode ver é possível fazer várias combinações matemáticas básicas que vão te auxiliar na produção de sua planilha de produtos e valores.

E claro, você sempre pode (e deve) adicionar mais informações nas colunas e deixar a sua planilha de produtos e valores bem completa. Quanto mais informações você puder colocar, mais fácil será o seu acompanhamento de suas movimentações.

E assim como dissemos anteriormente, você também pode criar a sua própria tabela de precificação, usando as informações de custos que cada produto que você comercializa. Com o auxílio das fórmulas você poderá calcular rapidamente os custos gerais.

Uma tabela de precificação é só mais um dos exemplos de tabelas que você pode criar com fórmulas simples, como as que nós mostramos aqui.

Aprendeu um pouco mais sobre planilhas de produtos, valores e precificação?

Agora que você viu o que é precificação de produtos, exemplos de tabelas de preços, entre outras coisas, esperamos que você tenha tido grandes ideias para suas planilhas de produtos e valores e não precise ficar tão dependente de planilhas prontas por aí.

É claro, que planilhas prontas são ótimas escolhas também, mas o fato de não terem sido feitas exclusivamente para você, farão com que você precise se adaptar a ela. E não ela a você. A criação de sua própria planilha te dá total liberdade de personalização.

O controle financeiro da sua empresa é algo que deve ser feito com muita atenção e cuidado.

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