Dicas para controle de estoque: 8 técnicas de sucesso

Realizar um controle de estoque eficiente é uma tarefa importante para garantir o equilíbrio financeiro de empresas de todos os portes. Para fazer isso, basta seguir as dicas para controle de estoque que listamos neste artigo.

Aprender como fazer um bom controle de estoque pode ser um trabalho desafiador tanto para pequenas como para grandes empresas, entretanto, com a adoção de boas práticas e de algumas ferramentas de controle de estoque esse processo pode ser tornar mais barato e simples.

A seguir 8 ideias para controle de estoque simples, eficientes e com baixo custo

8 dicas para controle de estoque

1. Avalie o estoque pela Regra 80/20

A regra 80/20 (também conhecida como princípio de Pareto ou classificação ABC) declara que “20% do investimento é responsável por 80% dos resultados obtidos”.

Essa é uma regra que se aplica a vários aspectos do negócio e é frequentemente utilizada para controle de estoque.

Em outras palavras, a regra nos diz que cerca de 20% do seu estoque representa 80% de suas vendas e vice-versa.

O gerenciamento bem-sucedido do inventário depende da identificação desses 20% que geram a maior parte das vendas.

Eles representam a parte do estoque que exige mais atenção, no que diz respeito a:

• contagem;
• giro de estoque;
• volume de segurança para evitar a perda de vendas.

Leia também: Como calcular o giro de estoque: fórmulas + exemplo prático

2. Classifique produtos pelo método ABC

Uma vez identificado o estoque que representa 80% de suas vendas, você pode completar a análise dos produtos mais importantes do seu estoque por meio da classificação ABC:

• A: são os produtos de maior importância, valor ou quantidade, são os 20% apresentados acima;
• B: produtos de valor intermediário com uma frequência moderada de vendas, corresponde a 30% do total do inventário;
• C: produtos com menor valor para o negócio e com pouca venda. Corresponde a 50% do total.

3. Organize seu estoque estrategicamente

Usando como base as informações coletadas nas dicas acima, você deve organizar seu estoque de maneira estratégica.

O layout do depósito deve ser otimizado para reduzir o tempo gasto na procura de produtos.

Isso quer dizer que os produtos de movimentação mais rápida, ou seja, com alta taxa de giro de estoque, devem estar localizados mais próximos da área de saída do inventário.

À medida que a demanda por cada produto diminui ao longo do tempo, os mesmos devem ser migrados para outras áreas do depósito.

Não sabe identificar o giro do seu inventário? Leia o artigo; “Como calcular o giro de estoque: fórmulas + exemplo prático”.

4. Siga o princípio FIFO

FIFO é um acrônimo para First-In-First-Out e também uma técnica de controle de estoque que auxilia na organização do espaço e dos produtos.

O modelo entende que os produtos mais antigos devem ser vendido antes do estoque mais recente.

Essa é uma dica para controle de estoque importante para todas as empresas, mas é especialmente valiosa para quem vende mercadorias perecíveis.

5. Defina níveis de estoque de segurança

Um nível de estoque de segurança é a quantidade mínima de estoque de um produto, que você precisa ter disponível para não perder vendas.

Se por um lado o excesso de produtos em estoque representa capital de giro parado, a falta de produtos é dinheiro perdido.

Leia mais em: De A a Z: Como calcular capital de giro de uma empresa [com fórmulas]

Essa dica para controle de estoque estabelece que, ao definir o mínimo necessário de unidades de cada produto fica mais fácil saber quando fazer um novo pedido ao seu fornecedor ou produzir mais peças.

Se você depende de fornecedores, lembre-se de contabilizar os dias de prazo entre o seu pedido e a entrega da mercadoria no seu estabelecimento.

Para definir o volume de estoque de segurança indicamos que use a fórmula:

Estoque de segurança = (Top 3 dias de melhor volume de vendas / 3 ) – volume de vendas diário

6. Use softwares para automatizar o controle de estoque

A tecnologia é uma importante ferramenta para a realização do controle de estoque.

Os softwares de automação de controle de estoque auxiliam sua empresa a:

• ter uma maior assertividade sobre o volume de mercadorias;
• diminuir o tempo gasto em contagem de estoque;
• atualizar as informações do inventário em tempo real, loga após uma venda, e mais.

Existem aplicativos de gestão gratuitos no mercado, que ajudam pequenas empresas a cumprirem essa tarefa.

7. Mantenha o estoque físico organizado

Se o seu estoque estiver sempre uma bagunça você pode achar que não tem mais um produto e perder uma venda, ou mesmo encomendar novos produtos, que já tem em volume adequado.

Para organizar seu estoque você pode seguir algumas dicas para controle de estoque como:

• use prateleiras para aproveitar o espaço vertical;
• rotule todas as caixas;
• tenha um local específico para colocar peças que precisam voltar para o lugar certo e não espere o dia todo para arrumar;
• faça uma limpeza rotineira.

Seguir estas dicas para controle de estoque deve ajudá-lo a alcançar um maior grau de eficiência e eliminar muitas das dores de cabeça.

8. Acompanhe os indicadores de inventário

É importante que você acompanhe os resultados de seu trabalho de gestão de inventário por meio de indicadores estratégicos usados para medir a eficiência de sua gestão, entre eles:

• Precisão da previsão de demanda
• Níveis de Satisfação do Cliente
• Ordem de desempenho
• Eficácia da taxa de preenchimento como porcentagem de todos os pedidos
• Margens de contribuição bruta por Produto, Unidade de Produção e Unidade de Negócio
• Tempo de ciclo do pedido.

Para saber mais sobre esses resultados indicamos que leia o artigo; “6 indicadores de controle de estoque indispensáveis”.

O estoque é fundamental para sua estratégia de vendas e crescimento

Se você deseja dar um impulso de crescimento na sua empresa, mas não tem capital para investir em fatores estratégicos como estoque, sugerimos que conheça a estrutura para financiamentos online para empreendedores digitais da Gyra+. Com ela é seguro e simples conseguir capital de giro para expandir seu gerenciamento de estoque.

Em três passos simples você pode ter aquela grana que precisa para investir mais no seu negócio:

• indique o valor de empréstimo que precisa, em quanto tempo deseja pagar e seu e-mail;
• conecte sua conta do Mercado Livre, Bling ou Skyhub;
• a análise será realizada e, se aprovada, o dinheiro cai em até 72h na sua conta.

Faça uma avaliação no simulador de financiamento para empresas e descubra o crédito que cabe no seu negócio.