Como organizar um estoque de e-commerce: 6 passos simples

Uma das principais preocupações de quem está iniciando um negócio online é como organizar um estoque para lojas virtuais para garantir que os itens vendidos estarão a disposição para a entrega.

A gestão de estoque é um elemento muito importante para a saúde financeira de um negócio, bem como para garantir a satisfação de clientes.

A organização de estoque permite que toda a equipe da empresa:

localize os produtos que estão a disposição para venda;
identifique a diminuição do estoque de cada produto, permitindo o contato com o fornecedor a tempo;
saiba quais itens devem ser despachados para a entrega, a fim de não armazenar itens antigos e enviar itens recém chegados e mais.

Para que você aprenda os passos de como organizar um estoque, listamos abaixo uma série de boas práticas que sua empresa deve adotar.

Como organizar um estoque de e-commerce: 6 dicas

#1 Faça a contagem de estoque periodicamente e não apenas no final do ano

O primeiro passo de como organizar um estoque é fazer a contagem de estoque periodicamente. Isso significa realmente contar, um a um os ítens que estão armazenados.

Essa prática é importante para garantir que os números presentes nos sistemas de gestão de estoque digitais, estão compatíveis com a realidade.

Muitas empresas, físicas e digitais, realizam a contagem de estoque apenas no final do ano, juntamente com balanços financeiros, entretanto, essa prática pode ser bastante desgastante por diversas razões, entre elas:

faz com que a contagem de estoque demande mais tempo, afinal você vai precisar contar o estoque todo de uma única vez;
dificulta a identificação e resolução de possíveis incompatibilidades;
limita a atuação da empresa na solução de erros.

Existem algumas dicas para fazer a contagem de estoque, para conhecer o passo a passo, acesse o artigo; “Como fazer contagem de estoque: 6 passos estratégicos”.

Além do tutorial de como fazer contagem de estoque, uma das maneiras mais simples e eficazes de realizar essa etapa da organização de estoque, é encontrar uma empresa que faça isso para você. As empresas de contagem de estoque são excelentes opções.

O oHub te conecta a uma lista de empresas de contagem de estoque, que podem assumir essa etapa de como organizar um estoque. Acesse e peça um orçamento.

#2 Organize seus produtos em prateleiras e áreas pré-definidas

Um estoque não pode ser um amontoado de caixas e pacotes. É preciso organizar o espaço em que seus itens estão armazenados.

Uma ideia simples é usar prateleiras. A organização vertical permite que você aproveita melhor seu espaço e mantenha o piso livre para circulação.

Deixa todas as caixas bem identificadas, com informações como:

data de entrada da mercadoria em estoque;
nome do produto;
data de validade (caso tenha);
informações como tamanho e cor.

Inclua também uma bancada para a separação dos produtos que estão sendo enviados para os clientes. Fica mais fácil para a logística, embalagem e claro, para manter a organização do estoque.

#3 Aplique a metodologia FIFO (First in, First Out)

O primeiro que entra no estoque é o primeiro que sai do estoque.

Essa é uma metodologia que prioriza a manutenção de itens mais novos no estoque para que você não venda um item com maior validade antes de vender o item com menor validade.

Mesmo que seus produtos não sejam perecíveis, quando você envia produtos mais novos para um cliente, você corre o risco de ficar com um produto desatualizado em relação a embalagem, que vai sofrer com a deterioração natural do tempo.

No vídeo abaixo você conhece mais sobre o FIFO e outros dois modelos de gestão de estoque. Assista!

#4 Utilize o software de controle de estoque integrada ao e-commerce

Você vende produtos online, logo tecnologia não deve ser um problema para seu negócio, correto?

É bem simples entender que você precisa de um software de controle de estoque, afinal é ele que vai garantir a atualização automática do volume de produtos que ainda estão disponíveis para a venda.

Grande parte das melhores plataformas para e-commerce já oferecem um software integrado para o controle de estoque.

Ao escolher o sistema de gestão, garanta que ele ofereça:

apoio para otimização da contagem de produtos;
controle do que entrou e saiu;
o acompanhamento do giro de estoque e o nível de mercadorias em estoque de cada item e mais.

#5 Atualize a planilha de loja virtual e marketplace a cada venda, imediatamente

Caso você também realize vendas por meio de marketplaces é importante realizar a gestão dessas vendas, garantindo a integração de informações, para que não haja erros como vender um produto que não está mais em estoque, por exemplo.

Algumas plataformas de e-commerce permitem essa integração e a gestão compartilhada de estoque.

#6 Contrate uma empresa de inventário de estoque

As dicas de como organizar um estoque, se postas em prática com qualidade, irão ajudar sua empresa a melhorar vendas e manter clientes satisfeitos, além de reduzir gastos com desperdícios de mercadorias.

Como você viu, as etapas podem exigir tempo e prática para sua realização de maneira ideal.

Por isso, uma das alternativas é a terceirização desse serviço.

Escolhendo esse caminho, você conta com a qualidade de um trabalho realizado por uma empresa especializada, que irá realizar todas as etapas de maneira profissional, com as ferramentas e técnicas corretas.

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