Como calcular o prazo médio de estocagem e evitar que o produto fique parado? [com fórmula]
Algumas empresas confundem como calcular o prazo médio de estocagem com o cálculo de giro de estoque.
Entretanto, existem grandes diferenças entre seus conceitos, fórmulas e usos:
- a fórmula do prazo médio de estocagem é a medida do número de vezes que o estoque é vendido ou usado em um período de tempo;
- o cálculo de giro de estoque determina o tempo médio entre o momento em que você compra um produto e quando ele é vendido.
Então se você deseja saber o número de vezes que seu estoque gira, sugerimos que leia o artigo; “Como calcular o giro de estoque: fórmulas + exemplo prático”.
Agora, se você realmente deseja conhecer a fórmula do prazo médio de estocagem, chegou ao lugar certo.
Como calcular o prazo médio de estocagem?
O prazo médio de estocagem determina o tempo médio que um produto fica parado em seu estoque, desde sua entrada no inventário até a venda.
Para realizar esse acompanhamento existe uma fórmula:
Prazo Médio de Estocagem (PME) = (Estoque Médio / Custo da Mercadoria Vendida)
x 360
Estoque médio
Vamos imaginar que em 2017 você tenha estocado 500 smartphones e em 2018 tenha armazenado 800 unidades. Assim, o estoque médio será:
Estoque médio = 500 + 800/2
Estoque médio = 650
Custo da mercadoria vendida
Já o custo da mercadoria vendida diz respeito ao valor do produto que foi comercializado pela empresa. Também é considerado um período de tempo para o cálculo.
Se a empresa tiver um custo de mercadorias equivalente a R$ 100.000, a fórmula de como calcular o prazo médio de estocagem ficaria:
PME = (650/100.000) X 360
PME = 2,34
O cálculo nos mostra, então, que a mercadoria em questão fica parada em média 2,34 dias no estoque.
Uma vez que produto parado em estoque é capital estagnado, devemos garantir que o prazo médio de estocagem seja o mais curto possível. Para isso é fundamental aplicar algumas técnicas de controle de estoque, como:
- FIFO
- Análise ABC
- Just In Time e mais.
Além de aprender como calcular o prazo médio de estocagem, você aprenda como fazer um bom controle de estoque e desenvolva técnicas de como organizar seu estoque de maneira a aumentar sua eficiência de gerenciamento.
A tecnologia pode te ajudar com essas missões, e para isso indicamos que leia o artigo; “7 ferramentas para controle de estoque que todas as empresas deveriam usar”.
Use prazo médio de estocagem como indicador de gestão
O prazo médio de estocagem, assim como o giro de estoque, é usado para medir a eficiência do gerenciamento de estoque de uma empresa e pode ser entendido como um dos indicadores de controle de estoque da empresa.
Em geral, quando você aprende como calcular o prazo médio de estocagem, começa a perceber que, um valor mais alto de PME indica pior desempenho e um valor menor significa eficiência no controle dos níveis de estoque.
Um prazo médio de estocagem extremamente alto pode ser causado por:
- excesso de estoque;
- ineficiências na linha de produtos;
- esforço de vendas e marketing.
Já o prazo médio de estocagem baixo pode apontar para bons volumes de vendas ou compras ineficazes.
O indicador de prazo médio de estocagem indica:
- que suas mercadorias estão “girando”;
- que seu capital está em circulação, a favor do seu negócio;
- mostra se a empresa está gastando demais com estoque;
- indica se há ou não desperdício de recursos com armazenando;
- se os produtos vendidos estão de acordo com a demanda da empresa.
Também mostra que a organização pode efetivamente vender o estoque que compra e reabastecer o capital de giro.
Se seu produto sai muito rápido, você corre o risco de não conseguir repor seu estoque a tempo, o que pode levar a uma perda de vendas e negócios.
Para encontrar o equilíbrio, sugerimos que leia as sugestões presentes no artigo; “Dicas para controle de estoque: 5 técnicas de sucesso”.
Benefícios de diminuir o prazo médio de estocagem
Entre os objetivos de reduzir o prazo médio de estocagem podemos citar:
- redução do custo de manutenção de estoque, com aluguel de depósito e seguro contra roubos e incêndio;
- ampliação da capacidade de responder às mudanças nas demandas dos clientes;
- rápida substituição de itens obsoletos;
- aumento do lucro líquido;
- estabilidade no capital de giro da empresa e mais.
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Agora que você compreendeu como calcular o prazo médio de estocagem saberá fazer um acompanhamento mais eficaz de vendas, para poder investir nas mercadorias certas e no momento certo.
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